PRODIS - Prodejní informační systém | |||||||||
Informační systém PRODIS umožňuje velice jednoduše obsluhovat grafický katalog s nabízeným zbožím, který je přímo provázán na evidenci zboží, tvorbu faktur a objednávek. Katalog zboží, objednávky, faktury, ceník a skladová evidence jsou obohaceny o možnost zobrazení fotografií zboží. Jeho ovládání je velmi jednoduché a intuitivní. Systém je možno provozovat na lokálním počítači nebo v počítačové síti. |
|
||||||||
Katalog zboží Katalog slouží k přehlednému zobrazení nabízeného zboží. Ke každému záznamu v katalogu lze přiřadit libovolný počet fotografií, ke každé fotografii popis. Fotografie jsou zmenšeny, kliknutím na ně se zobrazí na celé obrazovce. Katalog lze uživatelsky definovat tak aby zobrazoval všechny potřebné informace o nabízeném zboží. Záznamy je možno jakkoliv třídit, provádět nad nimi různé výběry a takto upravené sestavy vytisknout. V aktualizaci katalogu lze navádět nové a aktualizovat již zapsané zboží. V prohlížení katalogu lze po označení požadovaných záznamů provést tisk katalogu s náhledy fotografií. Jednoduše lze takto získat vlastní obrázkový katalog. |
Export dat - tvorba katalogu Systém profi umožňuje exportovat data do podoby www stránek. Export je celkově uživatelsky nastavitelný. Exportovaná data mohou být prezentována na www serveru v rámci sítě internet nebo lze vytvořené soubory nahrát na CD a zasílat je jako elektronické katalogy. Tento elektronický katalog je vytvořen v jazyce HTML a je tudíž zobrazitelný na jakémkoliv počítači kde je nainstalován internetový prohlížeč. Uživatel takového katalogu není nucen provádět žádné nastavení či instalace. Pouhým vložením CD do mechaniky se zobrazí aktuální katalog. Katalog je možno nakonfigurovat také jako objednávkový systém. Pro objednávky platí stejné výhody jako pro standardní katalog. Při prohlížení zboží se přidávají jednotlivé položky do objednávky. Tu lze následně odeslat e-mailem či vytisknout. Celý katalog může být rozdělen do skupin a podskupin. Tímto způsobem se velice zjednodušuje vyhledávání zboží zákazníkem. |
||||||||
Přehled firem Evidence firem zajišťuje uchování a přehledné zobrazení potřebných údajů jednotlivých firem. Po navedení firmy do evidence jsou automaticky přitahovány zapsané údaje ve všech funkcích. Tímto způsobem lze rychle a jednoduše navést firmy do objednávky, faktury, příjmového dokladu či příkazu k úhradě. Záznamy je možno jakkoliv třídit, provádět nad nimi různé výběry a takto upravené sestavy kdykoliv vytisknout. |
Objednávky Evidence umožňuje navést, aktualizovat a v přehledu zobrazit seznam již zapsaných objednávek. Pro jednoduché navádění objednávky je zde vazba do katalogu zboží, kde je možno využít rychlého vyhledávání dle zadaných údajů. Odběratele je možné vybrat z evidence firem. Objednávky lze kdykoliv vytisknout. Přehled umožňuje z navedené objednávky vytvořit fakturu se stejnými údaji. |
||||||||
Fakturace Funkce slouží k evidenci vydaných a přijatých faktur. Vydané faktury jsou rozděleny do tří typů dle jejich použití. U vydaných faktur je vazba do evidence firem a katalogu zboží, kde je možno využít rychlého vyhledávání dle zadaných údajů. Faktury lze kdykoliv vytisknout. V Přehledu umožňují funkce zapsat ke každé faktuře zaplacenou částku, tisknout dodací list nebo exportovat a importovat data faktury z diskety. Přijaté faktury obsahují pouze celkovou částku a popis dodávky na niž byla faktura vystavena. Je zde také zapojena vazba do evidence firem. Data faktury lze importovat z diskety. V přehledu lze zapsat ke každé faktuře již zaplacenou částku. |
Příkazy k úhradě Funkce slouží k navedení a evidenci příkazů k úhradě. Do navádění příkazu je zapojena vazba do přijatých faktur. Údaje přitažené z faktury je možné dodatečně upravovat. Tiskový formulář je použitelný pro většinu bank. |
||||||||
Evidence skladů Evidence skladu obsahuje základní funkce pro řízení celého skladového hospodářství. Evidence umožňuje navést libovolný počet skladů. Příjem je provázán na katalog zboží, výdej na zboží ve skladu. V příjmu na sklad je možné využít importu z dikety. Mezi jednotlivými sklady lze provádět přesun. V každé chvíli máte přehled o zásobách na skladu. Inventurou skladu se upravuje fyzický stav zásob. Všechny pohyby provedené na skladu jsou zobrazeny v přehledu pohybů. |
Import a export dat Katalog obsahuje funkce pro import a export dat. Import lze provést z jakéhokoliv souboru typu MS Excel. Před každým importem dat do katalogu je zobrazen náhled na výsledek importu. |
||||||||
Souhrn funkcí které obsahuje systém PRODIS:
|
|||||||||
Pro dokonalou ochranu dat je program doplněn funkcí pro archivaci a obnovení dat z archivu.
Systém je navržen pro grafické prostředí MS Windows a je plně kompatibilní se všemi dosud vydanými
verzemi počínaje Windows 95. Poběží Vám na jakémkoliv počítači s procesorem Pentium. K Vaší
spokojenosti však doporučujeme konfiguraci Pentium 200 s 32MB operační paměti.
Jako doplňkovou službu nabízíme možnost převodu vašich stávajících dat do systému PRODIS. Tímto způsobem lze velice rychle a jednoduše přejít na nový systém. Dále nabízíme provedení instalace, zaškolení obsluhy, následnou pomoc při řešení problémů. |
|||||||||
Minimální hardwarové vybavení:
|
Doporučený hardware:
|
||||||||
Demoverze a aktualizace programu PRODIS
Historie změn programu PRODIS |
ASW - CZ, s.r.o. |
||||||||