PRODIS - Prodejní informační systém
 
Informační systém PRODIS umožňuje velice jednoduše obsluhovat grafický katalog s nabízeným zbožím, který je přímo provázán na evidenci zboží, tvorbu faktur a objednávek. Katalog zboží, objednávky, faktury, ceník a skladová evidence jsou obohaceny o možnost zobrazení fotografií zboží. Jeho ovládání je velmi jednoduché a intuitivní. Systém je možno provozovat na lokálním počítači nebo v počítačové síti.

Ceník
Nabídkový katalog
Nastavení IE u wXP SP2
On-line objednávka Prodis
Demoverze pro Windows 9x, ME
Demoverze pro Windows NT, 2000, XP
Reference

Katalog zboží Katalog zboží
Katalog slouží k přehlednému zobrazení nabízeného zboží. Ke každému záznamu v katalogu lze přiřadit libovolný počet fotografií, ke každé fotografii popis. Fotografie jsou zmenšeny, kliknutím na ně se zobrazí na celé obrazovce. Katalog lze uživatelsky definovat tak aby zobrazoval všechny potřebné informace o nabízeném zboží. Záznamy je možno jakkoliv třídit, provádět nad nimi různé výběry a takto upravené sestavy vytisknout. V aktualizaci katalogu lze navádět nové a aktualizovat již zapsané zboží. V prohlížení katalogu lze po označení požadovaných záznamů provést tisk katalogu s náhledy fotografií. Jednoduše lze takto získat vlastní obrázkový katalog.
Export dat - tvorba katalogu Export dat - tvorba katalogu
Systém profi umožňuje exportovat data do podoby www stránek. Export je celkově uživatelsky nastavitelný. Exportovaná data mohou být prezentována na www serveru v rámci sítě internet nebo lze vytvořené soubory nahrát na CD a zasílat je jako elektronické katalogy. Tento elektronický katalog je vytvořen v jazyce HTML a je tudíž zobrazitelný na jakémkoliv počítači kde je nainstalován internetový prohlížeč. Uživatel takového katalogu není nucen provádět žádné nastavení či instalace. Pouhým vložením CD do mechaniky se zobrazí aktuální katalog.
Katalog je možno nakonfigurovat také jako objednávkový systém. Pro objednávky platí stejné výhody jako pro standardní katalog. Při prohlížení zboží se přidávají jednotlivé položky do objednávky. Tu lze následně odeslat e-mailem či vytisknout.
Celý katalog může být rozdělen do skupin a podskupin. Tímto způsobem se velice zjednodušuje vyhledávání zboží zákazníkem.
 
Přehled firem Přehled firem
Evidence firem zajišťuje uchování a přehledné zobrazení potřebných údajů jednotlivých firem. Po navedení firmy do evidence jsou automaticky přitahovány zapsané údaje ve všech funkcích. Tímto způsobem lze rychle a jednoduše navést firmy do objednávky, faktury, příjmového dokladu či příkazu k úhradě. Záznamy je možno jakkoliv třídit, provádět nad nimi různé výběry a takto upravené sestavy kdykoliv vytisknout.
Aktualizace objednávky Objednávky
Evidence umožňuje navést, aktualizovat a v přehledu zobrazit seznam již zapsaných objednávek. Pro jednoduché navádění objednávky je zde vazba do katalogu zboží, kde je možno využít rychlého vyhledávání dle zadaných údajů. Odběratele je možné vybrat z evidence firem. Objednávky lze kdykoliv vytisknout. Přehled umožňuje z navedené objednávky vytvořit fakturu se stejnými údaji.
 
Aktualizace faktury Fakturace
Funkce slouží k evidenci vydaných a přijatých faktur. Vydané faktury jsou rozděleny do tří typů dle jejich použití. U vydaných faktur je vazba do evidence firem a katalogu zboží, kde je možno využít rychlého vyhledávání dle zadaných údajů. Faktury lze kdykoliv vytisknout. V Přehledu umožňují funkce zapsat ke každé faktuře zaplacenou částku, tisknout dodací list nebo exportovat a importovat data faktury z diskety.
Přijaté faktury obsahují pouze celkovou částku a popis dodávky na niž byla faktura vystavena. Je zde také zapojena vazba do evidence firem. Data faktury lze importovat z diskety. V přehledu lze zapsat ke každé faktuře již zaplacenou částku.
Aktualizace příkazu k úhradě Příkazy k úhradě
Funkce slouží k navedení a evidenci příkazů k úhradě. Do navádění příkazu je zapojena vazba do přijatých faktur. Údaje přitažené z faktury je možné dodatečně upravovat. Tiskový formulář je použitelný pro většinu bank.
 
Stav položek skladu Evidence skladů
Evidence skladu obsahuje základní funkce pro řízení celého skladového hospodářství. Evidence umožňuje navést libovolný počet skladů. Příjem je provázán na katalog zboží, výdej na zboží ve skladu. V příjmu na sklad je možné využít importu z dikety. Mezi jednotlivými sklady lze provádět přesun. V každé chvíli máte přehled o zásobách na skladu. Inventurou skladu se upravuje fyzický stav zásob. Všechny pohyby provedené na skladu jsou zobrazeny v přehledu pohybů.
Import a export dat Import a export dat
Katalog obsahuje funkce pro import a export dat. Import lze provést z jakéhokoliv souboru typu MS Excel. Před každým importem dat do katalogu je zobrazen náhled na výsledek importu.
 
Souhrn funkcí které obsahuje systém PRODIS:
  • rozdělení zboží do jednotlivých skupin
  • navedení masek skupin a rozdělení zboží dle těchto masek
  • prohlížení a aktualizaci katalogu zboží
  • uživatelsky definované položky katalogu
  • ke každé položce v katalogu přiřadit libovolný počet fotografií
  • jednotlivé fotografie mohou mít svůj popis
  • tisk katalogu se všemi údaji
  • možnost hromadných změn v katalogu zboží
  • možnost hromadného přecenění položek v katalogu zboží
  • import dat do katalogu z jakéhokoliv souboru typu MS Excel
  • export katalogu zboží pro zákazníky vlastnící stejný software (např. dealeři)
  • export katalogu do elektronické podoby spustitelný v internetovém prohlížeči. Jsou-li exportované soubory nahrány na CD, po vložení CD do mechaniky se automaticky zobrazí katalog bez nutnosti jakékoliv instalace. Také je možno odeslat tyto soubory na internetový server a máte hotovy své internetové stránky s kompletním katalogem.
  • evidence objednávek z el.katalogu přímo na internetu
  • aut.odesílání e-mailu s informací o nové objednávce objednateli i dodavateli
  • možnost změny stavu objednávky dodavatelem (zpracovávaná, vyřízená, ...)
  • možnost tisku detailu objednávky z katalogu
  • export může obsahovat i soubory pro tvorbu objednávek přímo z katalogu
  • evidenci dodavatelů a odběratelů – vazba na tvorbu objednávek a faktur
  • tvorbu objednávky s přímým zápisem jednotlivých položek vybraných v katalogu
  • tisk objednávky
  • tvorbu faktury s již dříve vytvořené objednávky s možností následné aktualizace
  • tvorbu faktury s přímým zápisem jednotlivých položek vybraných v katalogu
  • při vystavení faktury lze fakturované zboží odepsat ze skladových zásob
  • kopírování faktur
  • předdefinované masky faktur
  • možnost zápisu ceny bez DPH i ceny s DPH
  • možnost zápisu provedených plateb na fakturu
  • tisk faktury s možností tisku příjmového pokladního dokladu
  • tisk dodacího listu
  • export řádků faktury na disketu pro odběratele vlastnící stejný software (import do příjemky)
  • rozbory fakturace dle jednotlivých odběratelů za určitá období
  • tvorbu přijaté faktury s možností následující aktualizace
  • kopírování přijatých faktur
  • možnost zápisu provedených plateb na fakturu
  • tvorbu příkazu k úhradě
  • při tvorbě příkazu možnost navedení řádků z přijatých faktur
  • tisk příkazu k úhradě pro banku
  • možnost používaní libovolného počtu skladů
  • příjem a výdej zboží ze zvoleného skladu
  • možnost využití importu dat do příjemky z diskety (export z faktury)
  • meziskladový přesun
  • zobrazení stavu položek skladu s celkovými součty za sklad
  • přehled všech provedených pohybů na skladu
  • uzávěrka a inventura skladu
  • aktualizace ceníku
  • přecenění ceníku a možnost přesunu prodejních cen do nákupních a naopak
  • import a export ceníku
  • zvolení způsobu ocenění skladu (průměrování cen, pevné skladové ceny)
  • navedení základních údajů o majiteli (pro potřeby objednávek, fakturace)
  • zabezpečení neoprávněného přístupu pomocí vstupního jména a hesla
  • zálohování dat a obnovu z bezpečnostní kopie
  • možnost provozu v počítačové síti
  • jednoduchou a přehlednou obsluhu
  • možnost třídění přehledů dle jakékoliv položky
  • možnost výběru záznamů dle zadané podmínky
  • software plně funkční ve Windows 95/98/ME/NT/2000/XP
 
Pro dokonalou ochranu dat je program doplněn funkcí pro archivaci a obnovení dat z archivu. Systém je navržen pro grafické prostředí MS Windows a je plně kompatibilní se všemi dosud vydanými verzemi počínaje Windows 95. Poběží Vám na jakémkoliv počítači s procesorem Pentium. K Vaší spokojenosti však doporučujeme konfiguraci Pentium 200 s 32MB operační paměti.

Jako doplňkovou službu nabízíme možnost převodu vašich stávajících dat do systému PRODIS. Tímto způsobem lze velice rychle a jednoduše přejít na nový systém. Dále nabízíme provedení instalace, zaškolení obsluhy, následnou pomoc při řešení problémů.
 
Minimální hardwarové vybavení:
  • Procesor pentium
  • 16 MB RAM
  • min. 20MB volného místa na HDD
  • Windows 95
  • Monitor 14“ COLOR
  • Rozlišení 800x600
Doporučený hardware:
  • Procesor pentiumII 200 a vyšší
  • 64MB RAM a více
  • HDD *
  • Software WIN98/NT a vyšší
  • Monitor 15“ COLOR
  • Rozlišení 1024x768 a vyšší
 
Demoverze a aktualizace programu PRODIS

Historie změn programu PRODIS

ASW - CZ, s.r.o.
ul. 4. května 175
755 01 Vsetín
Obch.oddělení +420 702 296 187
Tech.oddělení +420 607 128 521
asw@molo.cz