DOPRAVKA - Agenda přepravní společnosti
 
Systém pro evidenci faktur DOPRAVKA obsahuje evidenci odběratelů a dodavatelů, evidenci vydaných a přijatých faktur, tisk faktur v různých jazycích, příjmové doklady, knihy pohledávek a závazků, rozbor fakturace, vydané a přijaté objednávky, příkazy k úhradě, knihu jízd. Jeho ovládání je velmi jednoduché a intuitivní. Systém je možno provozovat na lokálním počítači nebo v počítačové síti.


Česká verze

Ceník
On-line objednávka Dopravky
Verze START pro Windows NT, 2000, XP
Verze START pro Windows Vista, Win7

Slovenská verze

Cenník
On-line objednávka Dopravky
Verzia ŠTART pre Windows NT, 2000, XP
Verzia ŠTART pre Windows Vista, Win7

 
Evidence organizací Evidence organizací
Evidence organizací zajišťuje přehledné zobrazení základ-ních údajů jednotlivých orga-nizací. Po navedení organizace do evidence jsou automaticky přitahovány zapsané údaje ve všech funkcích. Tímto způsobem lze rychle a jednoduše navést organizaci do objednávky, faktury, příjmového dokladu či příkazu k úhradě. Záznamy je možno jakkoliv třídit, provádět nad nimi různé výběry a takto upravené sestavy vytisknout. Evidence organizací obsahuje také funkci pro zobrazení a tisk neuhrazených pohledávek a závazků.
Přehled faktur Přehled faktur
Základní údaje vydaných faktur jsou zobrazeny v přehledu. Faktury lze aktualizovat, prohlí-žet, zapsat platbu, kopírovat, tisknout faktury, dodací listy, duplikáty s přepočtem do jiné měny, adresy na obálky. Pro potřeby přenosu dat je zde funkce pro export a import údajů zvolené faktury. Z přehledu je také možné vytvořit upomínku ve formátu EML (Microsoft Outlook). Faktura má vazbu do evidence organizací a systémových číselníků. Systém umožňuje navádět a tisknout faktury v různých jazycích.
 
Aktualizace faktury Aktualizace faktury
Formulář pro navádění vyda-ných faktur obsahuje základní údaje faktury. Údaje jsou svázány s datovými číselníky, evidencí firem, objednávek. Faktury mohou být vytvářeny z dřívějších vzorů. Taktéž každá nová faktura může být uložena jako vzor. Lze vystavovat faktury v domácí měně nebo jakékoliv navedené měně. Výsledné částky faktury v jiné měně jsou stále k dispozici. Přímo z formuláře lze navádět nové organizace do evidence. Faktura obsahuje také údaje o příjemci dodávaného zboží/služeb, zálohové platbě či poskytované slevě na celou fakturovanou částku.
Pořadí faktury Pořadí faktury
Pro navádění řádků faktury je vyhrazena další záložka na formuláři. Řádky obsahují po-ložky dle zvoleného typu fak-tury. Dílčí částky jednotlivých řádků jsou zobrazovány v dolní části formuláře. V horní části jsou pak zobrazeny aktuální souhrnné částky celé faktury a to jak v domácí měně, tak případně v cizí měně. Částky v řádcích mohou být naváděny bez daně (základní nastavení) nebo včetně daně. Program pak automaticky vypočítává výsledné částky včetně daně resp. bez daně. Pokud je v základních údajích navedena sleva, všechny řádky bodou přepočítány také touto slevou.
 
Tisk faktury Tisk faktury
Tisk faktury umožňuje vytisknout formulář v jiné než navedené měně faktury. Pře-počet se provádí automaticky dle kurzu v systémových číselnících. Výsledná faktura obsahuje přehledně rozdělená data do jednotlivých bloků. Formulář obsahuje základní údaje dodavatele včetně bankovního spojení, údaje o odběrateli případně příjemci, přepravní informace, informace o fakturačních termínech. Jednotlivé řádky faktury jsou tištěny pod hlavičku faktury. Pokud se jedná o daňový doklad je tištěna také daňová rekapitulace.
Tisk v měně Tisk v měně
Faktura navedená v jiné než domácí měně má všechny náležitosti standardní faktury. Formulář obsahuje základní údaje dodavatele včetně ban-kovního spojení, údaje o odběrateli případně příjemci, přepravní informace, informace o fakturačních termínech. Jednotlivé řádky faktury jsou tištěny pod hlavičku faktury. Pokud se jedná o daňový doklad je tištěna také daňová rekapitulace. Daňová rekapitulace v tomto případě zahrnuje také měnu faktury a domácí měnu (Kč). Na faktuře je vytištěn aktuální kurz v době vystavení faktury.
 
Kniha pohladávek/závazků Kniha pohledávek/závazků
Funkce umožňuje zobrazit přehled nesplacených vyda-ných resp. přijatých faktur, na základě zvolených parametrů jako je IČ organizace, faktury před splatností, faktury po splatnosti (i počet dnů). Knihu pohledávek/závazků lze vytisknout a to včetně všech vyhledaných faktur nebo pouze jako součty za jednotlivé organizace příp. měny. Z knih lze aktualizovat, prohlížet, kopírovat, rušit, navádět platby, tisknout faktury.
Přijaté faktury Přijaté faktury
Základní údaje došlých faktur jsou zobrazeny v přehledu. Přehled obsahuje různé funkce pro práci s fakturami. Lze je aktualizovat, prohlížet, rušit, zapsat platbu, kopírovat. Aktualizace faktury se provádí na samostatném formuláři. Faktury mají vazbu do evidence organizací, systémových číselníků a do příkazů k úhradě. Základní údaje do přijaté faktury lze importovat.
 
Objednávky Objednávky
Evidence umožňuje navést, aktualizovat a v přehledu zobrazit seznam již zapsaných objednávek. Odběratele je možné vybrat z evidence organizací. Objednávky lze kdykoliv vytisknout. Přehled objednávek obsahuje funkci pro vytvoření faktury z dané objednávky. Údaje objednávky jsou kompletně přeneseny do faktury - odpadá nutnost dvojího navádění.
Příkazy k úhradě Příkazy k úhradě
Funkce slouží k navedení a evidenci příkazů k úhradě. Do navádění příkazu je zapojena vazba do přijatých faktur. Údaje přitažené z faktury je možné dodatečně upravovat. Tiskový formulář hromadného příkazu k úhradě je použitelný pro většinu bank. Příkazy obsahují dále tisk pro vlastní potřeby s poznámkami k jednotlivým řádkům (platbám).
 
Kniha jízd Kniha jízd
Kniha jízd umožňuje evidovat provoz jednotlivých vozidel v majetku firmy či soukromých vozidel. Každé vozidlo obsa-huje základní údaje o vozidle, jeho provozní údaje a údaje o řidiči. Rekapitulace zobrazuje vypočtené hodnoty z provozu vozidla. Řádky knihy jízd obsahují základní požadované údaje. V editaci jsou využívána textová pole v kombinací s číselníky.
Tisk knihy jízd Tisk knihy jízd
Sestava knihy jízd obsahuje základní údaje majitele vozidla a základní provozní údaje daného vozidla. Sestava obsahuje také místo pro jméno a podpis řidiče. Jednotlivé řádky v sobě nesou informace o provedených jízdách. Rekapitulace a celkové výpočty urychlují orientaci v nejžádanějších údajích knihy jízd.
 
Souhrn základních funkcí které obsahuje systém DOPRAVKA:
  • Evidenci dodavatelů a odběratelů – vazba na tvorbu objednávek, faktur, příkazů k úhradě
  • Navedení nových faktur dle definované číselné řady
  • Navedení nových faktur bez použití číselných řad
  • Navádění/aktualizace za pomocí systémových číselníků
  • Výběr z několika typů (služby, zboží, ...) a druhů (faktura, záloha, proforma, ...) faktur
  • Navedení dokladu o přijaté platbě ze zálohové faktury
  • Navedení koncové faktury ze zálohové faktury
  • Opakovaná fakturace - aut.kopie faktury za nastavený časový interval
  • Přehled vydaných faktur v aktuálním roce nebo všech vydaných faktur
  • Výběr faktur do přehledu dle zvolých podmínek s možností tisku
  • Aktualizace, prohlížení, rušení, kopie, import, export faktur z přehledu
  • Uložení faktury jako předdefinovanou masku
  • Navedení faktury z předdefinovaných masek
  • Možnost zápisu ceny bez DPH i ceny s DPH
  • Možnost navedení odběratele a zároveň příjemce zboží
  • Navádění (a uložení do evidence) odběratelů přímo z nové faktury
  • Navádění plateb k vydaným fakturám
  • Tisk faktur, tisk faktur v jiné měně, tisk adres na obálky, tisk dodacích listů
  • Možnost tisku vydaných faktur s logem a razítkem(podpisem)
  • Možnost tisku příjmového pokladního dokladu
  • Tvorba upomínek k vydaným fakturám ve formátu EML (Microsoft Outlook)
  • Kniha pohledávek s možností výběru organizací
  • Rozbory fakturace dle jednotlivých odběratelů za určitá období
  • Tvorbu nových přijatých faktur
  • Navádění/aktualizace za pomocí systémových číselníků
  • Možnost importu údajů faktury z disku
  • Přehled přijatých faktur v aktuálním roce nebo všech přijatých faktur
  • Výběr faktur do přehledu dle zvolých podmínek s možností tisku
  • Aktualizace, prohlížení, rušení, kopie faktur z přehledu
  • Navádění plateb k přijatým fakturám
  • Kniha závazků s možností výběru organizací
  • Tisk knihy pohledávek a závazků
  • Tvorbu nových objednávek
  • Tisk objednávky
  • Tvorbu faktury s již dříve vytvořené objednávky s možností následné aktualizace
  • Tvorbu příkazu k úhradě
  • Při tvorbě příkazu možnost navedení řádků z přijatých faktur
  • Tisk příkazu k úhradě pro banku
  • Tisk příkazu k úhradě pro vlastní potřeby
  • Evidence knihy jizd aktuálního období
  • Kopie údajů vozidel z minulých období
  • Zobrazení knihy jízd minulých období
  • Tisk knihy jízd
  • Navedení základních údajů o majiteli (pro potřeby objednávek, fakturace)
  • Definice systémových číselníků
  • Nastavení parametrů systému (číselné řady, loga, razítka, ...)
  • Definice upomínek pro vydané faktury
  • Možnost změny jazykové lokalizace faktur
  • Možnost aktualizace masek vydaných faktur
  • Nastavení uživatelů a přístupových práv
  • Zabezpečení neoprávněného přístupu pomocí vstupního jména a hesla
  • Zálohování dat a obnovu z bezpečnostní kopie
  • Možnost provozu v počítačové síti
  • Jednoduchou a přehlednou obsluhu
  • Možnost třídění přehledů dle jakékoliv položky
  • Možnost výběru záznamů dle zadané podmínky
  • Software plně funkční ve Windows 95/98/ME/NT/2000/XP
 
Pro dokonalou ochranu dat je program doplněn funkcí pro archivaci a obnovení dat z archivu. Systém je navržen pro grafické prostředí MS Windows a je plně kompatibilní se všemi dosud vydanými verzemi počínaje Windows 95. Poběží Vám na jakémkoliv počítači s procesorem Pentium. K Vaší spokojenosti však doporučujeme minimální konfiguraci Pentium 200 s 32MB operační paměti.

Jako doplňkovou službu nabízíme možnost převodu vašich stávajících dat do systému DOPRAVKA. Tímto způsobem lze velice rychle a jednoduše přejít na nový systém. Dále nabízíme provedení instalace, zaškolení obsluhy, následnou pomoc při řešení problémů.
 
Minimální hardwarové vybavení:
  • Procesor pentium
  • 16 MB RAM
  • min. 20MB volného místa na HDD
  • Windows 95
  • Monitor 14“ COLOR
  • Rozlišení 800x600
Doporučený hardware:
  • Procesor pentiumII 200 a vyšší
  • 64MB RAM a více
  • HDD *
  • Software WIN98/NT a vyšší
  • Monitor 15“ COLOR
  • Rozlišení 1024x768 a vyšší
 
Demoverze a aktualizace programu DOPRAVKA

Historie změn programu DOPRAVKA

ASW - CZ, s.r.o.
ul. 4. května 175
755 01 Vsetín
tel/fax +420 571 418 681
mobil +420 607 128 521
asw@molo.cz