| DOPRAVKA - Agenda přepravní společnosti | ||||||||||
| Systém pro evidenci faktur DOPRAVKA obsahuje evidenci odběratelů a dodavatelů, evidenci vydaných a přijatých faktur, tisk faktur v různých jazycích, příjmové doklady, knihy pohledávek a závazků, rozbor fakturace, vydané a přijaté objednávky, příkazy k úhradě, knihu jízd. Jeho ovládání je velmi jednoduché a intuitivní. Systém je možno provozovat na lokálním počítači nebo v počítačové síti. | ||||||||||
|
Česká verze
|
Slovenská verze
|
|||||||||
Evidence organizacíEvidence organizací zajišťuje přehledné zobrazení základ-ních údajů jednotlivých orga-nizací. Po navedení organizace do evidence jsou automaticky přitahovány zapsané údaje ve všech funkcích. Tímto způsobem lze rychle a jednoduše navést organizaci do objednávky, faktury, příjmového dokladu či příkazu k úhradě. Záznamy je možno jakkoliv třídit, provádět nad nimi různé výběry a takto upravené sestavy vytisknout. Evidence organizací obsahuje také funkci pro zobrazení a tisk neuhrazených pohledávek a závazků. |
Přehled fakturZákladní údaje vydaných faktur jsou zobrazeny v přehledu. Faktury lze aktualizovat, prohlí-žet, zapsat platbu, kopírovat, tisknout faktury, dodací listy, duplikáty s přepočtem do jiné měny, adresy na obálky. Pro potřeby přenosu dat je zde funkce pro export a import údajů zvolené faktury. Z přehledu je také možné vytvořit upomínku ve formátu EML (Microsoft Outlook). Faktura má vazbu do evidence organizací a systémových číselníků. Systém umožňuje navádět a tisknout faktury v různých jazycích. |
|||||||||
Aktualizace fakturyFormulář pro navádění vyda-ných faktur obsahuje základní údaje faktury. Údaje jsou svázány s datovými číselníky, evidencí firem, objednávek. Faktury mohou být vytvářeny z dřívějších vzorů. Taktéž každá nová faktura může být uložena jako vzor. Lze vystavovat faktury v domácí měně nebo jakékoliv navedené měně. Výsledné částky faktury v jiné měně jsou stále k dispozici. Přímo z formuláře lze navádět nové organizace do evidence. Faktura obsahuje také údaje o příjemci dodávaného zboží/služeb, zálohové platbě či poskytované slevě na celou fakturovanou částku. |
Pořadí fakturyPro navádění řádků faktury je vyhrazena další záložka na formuláři. Řádky obsahují po-ložky dle zvoleného typu fak-tury. Dílčí částky jednotlivých řádků jsou zobrazovány v dolní části formuláře. V horní části jsou pak zobrazeny aktuální souhrnné částky celé faktury a to jak v domácí měně, tak případně v cizí měně. Částky v řádcích mohou být naváděny bez daně (základní nastavení) nebo včetně daně. Program pak automaticky vypočítává výsledné částky včetně daně resp. bez daně. Pokud je v základních údajích navedena sleva, všechny řádky bodou přepočítány také touto slevou. |
|||||||||
Tisk fakturyTisk faktury umožňuje vytisknout formulář v jiné než navedené měně faktury. Pře-počet se provádí automaticky dle kurzu v systémových číselnících. Výsledná faktura obsahuje přehledně rozdělená data do jednotlivých bloků. Formulář obsahuje základní údaje dodavatele včetně bankovního spojení, údaje o odběrateli případně příjemci, přepravní informace, informace o fakturačních termínech. Jednotlivé řádky faktury jsou tištěny pod hlavičku faktury. Pokud se jedná o daňový doklad je tištěna také daňová rekapitulace. |
Tisk v měněFaktura navedená v jiné než domácí měně má všechny náležitosti standardní faktury. Formulář obsahuje základní údaje dodavatele včetně ban-kovního spojení, údaje o odběrateli případně příjemci, přepravní informace, informace o fakturačních termínech. Jednotlivé řádky faktury jsou tištěny pod hlavičku faktury. Pokud se jedná o daňový doklad je tištěna také daňová rekapitulace. Daňová rekapitulace v tomto případě zahrnuje také měnu faktury a domácí měnu (Kč). Na faktuře je vytištěn aktuální kurz v době vystavení faktury. |
|||||||||
Kniha pohledávek/závazkůFunkce umožňuje zobrazit přehled nesplacených vyda-ných resp. přijatých faktur, na základě zvolených parametrů jako je IČ organizace, faktury před splatností, faktury po splatnosti (i počet dnů). Knihu pohledávek/závazků lze vytisknout a to včetně všech vyhledaných faktur nebo pouze jako součty za jednotlivé organizace příp. měny. Z knih lze aktualizovat, prohlížet, kopírovat, rušit, navádět platby, tisknout faktury. |
Přijaté fakturyZákladní údaje došlých faktur jsou zobrazeny v přehledu. Přehled obsahuje různé funkce pro práci s fakturami. Lze je aktualizovat, prohlížet, rušit, zapsat platbu, kopírovat. Aktualizace faktury se provádí na samostatném formuláři. Faktury mají vazbu do evidence organizací, systémových číselníků a do příkazů k úhradě. Základní údaje do přijaté faktury lze importovat. |
|||||||||
ObjednávkyEvidence umožňuje navést, aktualizovat a v přehledu zobrazit seznam již zapsaných objednávek. Odběratele je možné vybrat z evidence organizací. Objednávky lze kdykoliv vytisknout. Přehled objednávek obsahuje funkci pro vytvoření faktury z dané objednávky. Údaje objednávky jsou kompletně přeneseny do faktury - odpadá nutnost dvojího navádění. |
Příkazy k úhraděFunkce slouží k navedení a evidenci příkazů k úhradě. Do navádění příkazu je zapojena vazba do přijatých faktur. Údaje přitažené z faktury je možné dodatečně upravovat. Tiskový formulář hromadného příkazu k úhradě je použitelný pro většinu bank. Příkazy obsahují dále tisk pro vlastní potřeby s poznámkami k jednotlivým řádkům (platbám). |
|||||||||
Kniha jízdKniha jízd umožňuje evidovat provoz jednotlivých vozidel v majetku firmy či soukromých vozidel. Každé vozidlo obsa-huje základní údaje o vozidle, jeho provozní údaje a údaje o řidiči. Rekapitulace zobrazuje vypočtené hodnoty z provozu vozidla. Řádky knihy jízd obsahují základní požadované údaje. V editaci jsou využívána textová pole v kombinací s číselníky. |
Tisk knihy jízdSestava knihy jízd obsahuje základní údaje majitele vozidla a základní provozní údaje daného vozidla. Sestava obsahuje také místo pro jméno a podpis řidiče. Jednotlivé řádky v sobě nesou informace o provedených jízdách. Rekapitulace a celkové výpočty urychlují orientaci v nejžádanějších údajích knihy jízd. |
|||||||||
Souhrn základních funkcí které obsahuje systém DOPRAVKA:
|
||||||||||
|
Pro dokonalou ochranu dat je program doplněn funkcí pro archivaci a obnovení dat z archivu.
Systém je navržen pro grafické prostředí MS Windows a je plně kompatibilní se všemi dosud vydanými
verzemi počínaje Windows 95. Poběží Vám na jakémkoliv počítači s procesorem Pentium. K Vaší
spokojenosti však doporučujeme minimální konfiguraci Pentium 200 s 32MB operační paměti.
Jako doplňkovou službu nabízíme možnost převodu vašich stávajících dat do systému DOPRAVKA. Tímto způsobem lze velice rychle a jednoduše přejít na nový systém. Dále nabízíme provedení instalace, zaškolení obsluhy, následnou pomoc při řešení problémů. |
||||||||||
Minimální hardwarové vybavení:
|
Doporučený hardware:
|
|||||||||
|
Demoverze a aktualizace programu DOPRAVKA
Historie změn programu DOPRAVKA |
ASW - CZ, s.r.o. |
|||||||||